VERTIXOPS

Политика конфиденциальности

Это перевод Политики конфиденциальности VertixOps. Все версии должны говорить одно и то же; если они расходятся, мы применяем ту версию, которая лучше защищает вас. Английская версия доступна здесь.

Дата вступления в силу: 11 ноября 2026 г.; для новых аккаунтов — со дня их создания · Версия 1.5 ·Последнее обновление: ноябрь 2026 г.

Коротко: мы собираем то, что вы вводите в Приложение, чтобы оно могло работать для вас. Мы не продаём ваши данные и не передаём их для рекламы, не показываем рекламу, не отслеживаем вас в других приложениях и не используем ваши данные для обучения моделей ИИ. В Приложении нет инструментов рекламы или аналитики, и оно не использует ваше местоположение или ваши контакты. Ваши записи хранятся на вашем телефоне и шифруются перед резервным копированием ключом, которого у нас нет, поэтому мы не можем их прочитать. Есть два исключения. Первое — то, что вы сами решаете отправить в функцию ИИ (текст, фото заводской таблички, данные машины, вопрос помощнику по приложению или запрос к помощнику VertixOps вместе с кратким обзором ваших записей): это обрабатывается, чтобы выдать вам результат, и нами не хранится. Второе — только если вы включите онлайн-оплату — платёжная информация каждого счёта, который вы отправляете со ссылкой на оплату (его номер, сумма, название вашего бизнеса и статус платежа): наш сервер хранит её в читаемом виде, чтобы ваш клиент мог заплатить вам через Stripe. Если вы оплачиваете счёт на одной из наших платёжных страниц, в разделе 9 объясняется, что происходит с вашей информацией. Если вы отправляете нам отзыв из Приложения, он приходит к нам по email, как сообщение в поддержку. Если вы вступаете в аккаунт компании, другие участники этой компании могут видеть её записи в соответствии со своей ролью. Вы можете в любое время просмотреть, исправить, экспортировать (способами, которые предлагает ваш план, раздел 8) или удалить свои данные, и каждый человек в каждом штате имеет права, описанные в разделе 8. Эта политика доступна на английском, испанском, гаитянском креольском, португальском, французском, итальянском и русском языках.

1. Кто несёт ответственность

VertixOps предоставляет Kainapp LLC — общество с ограниченной ответственностью штата Флорида, Флорида, США («мы», «нас»). Контакт: info@kainapp.com.

Эта политика распространяется на приложение VertixOps, эти веб-страницы и платёжные страницы, которые мы размещаем для счетов наших пользователей. Она является частью наших Условий использования. Слова, имеющие определённое значение в Условиях использования, такие как «Ваш контент» (Your Content), «Контент компании» (Company Content), «Владелец» (Owner), «Бухгалтерия» (Billing) и «Сотрудник» (Employee), означают здесь то же самое.

Приложение предлагается для использования в Соединённых Штатах взрослыми людьми, которые используют его для своего ремесла или бизнеса. Оно не предназначено для людей в других странах или для детей. Кроме того, в разделе 9 описано, что происходит с информацией людей, которые оплачивают счёт одного из наших пользователей на нашей платёжной странице.

2. Что мы собираем и как

Информация, которую вы нам предоставляете

Информация, собираемая автоматически

Информация от других

Что мы не собираем

Мы не собираем ваше точное местоположение, ваши контакты, данные о здоровье, биометрические данные, номера государственных удостоверений личности или историю просмотров и не используем рекламный идентификатор. Приложение не запрашивает и не использует ваше местоположение, а в фото, которые оно сохраняет, обычно не остаётся сведений о месте, где они были сделаны (см. «Фото и файлы» выше). Фотоинструменты не предназначены для распознавания людей, и мы не используем никакие фото для создания отпечатка лица или любого другого биометрического идентификатора. Мы не собираем данные о здоровье потребителей в том смысле, как их определяют законы штатов Вашингтон, Невада, Коннектикут или любого другого штата; не вводите информацию о здоровье — своём или чьём-либо ещё — в функции ИИ, помощник по приложению или свои записи. Мы не являемся брокером данных. Приложение не предназначено для хранения защищённой медицинской информации в соответствии с HIPAA (федеральный закон США о медицинской информации), мы не являемся деловым партнёром (business associate) и не подписываем соглашения с деловыми партнёрами. Мы ни на кого не проводим проверку кредитной истории и не отправляем сообщения и не звоним вашим клиентам: документы, которые вы отправляете сообщением, уходят с вашего собственного телефона. Мы отправляем письма вашим клиентам только в одном случае: когда Владелец или участник компании с ролью Бухгалтерия нажимает «Отправить PDF» (Email PDF) в веб-офисе, наш сервер отправляет этот документ через Amazon SES (выше). В Приложении нет инструментов рекламы, аналитики или отслеживания. Уведомления создаются на вашем телефоне самим Приложением; они не отправляются через наши серверы.

3. Разрешения на устройстве

Вы можете отключить их в любое время в настройках телефона. Некоторые функции без них работать не будут. Приложение также использует защищённое хранилище вашего телефона, чтобы хранить на устройстве ключ к вашей зашифрованной резервной копии; для этого разрешение не требуется.

4. Как мы используем информацию

Мы не продаём вашу персональную информацию. Мы не передаём её для таргетированной рекламы. Мы не используем её, чтобы отслеживать вас в приложениях или на веб-сайтах других компаний. Мы не собираем, не используем, не продаём и не раскрываем вашу персональную информацию, Ваш контент или чью-либо ещё персональную информацию для обучения больших языковых моделей или любых других моделей ИИ, и наш поставщик ИИ по своим коммерческим условиям не использует её для обучения своих моделей. Мы не принимаем в отношении вас автоматизированных решений, которые влекут юридические или аналогично значимые последствия, и не используем технологии автоматизированного принятия решений для принятия значимых решений о ком-либо в том смысле, как их определяют Калифорния, Колорадо и другие штаты. Stripe может принимать собственные автоматизированные решения по борьбе с мошенничеством и проверке в отношении вашего аккаунта Stripe или платежа в соответствии со своими соглашениями и политикой конфиденциальности. Мы также можем составлять статистику использования Приложения только на основе информации, которую можем прочитать (никогда — на основе ваших зашифрованных записей), объединённой так, чтобы она не позволяла установить личность ни вас, ни вашего бизнеса, ни кого-либо ещё; мы её не продаём, не используем для обучения моделей ИИ и не будем пытаться установить по ней чью-либо личность и не позволим это делать кому-либо ещё. Мы используем вашу информацию только для целей, указанных в этом разделе, которые являются целями используемых вами функций; мы собираем только то, что нужно этим функциям, и собираем конфиденциальную персональную информацию (данные для входа в аккаунт) только тогда, когда это строго необходимо для входа. Если мы когда-либо захотим использовать уже имеющуюся у нас информацию для существенно иной цели, мы заранее сообщим вам об этом и дадим возможность сначала отказаться или отозвать своё согласие.

5. С кем мы делимся информацией

Мы делимся информацией только с поставщиками услуг, которые помогают работе Приложения, и только тем, что нужно каждому из них:

Мы требуем от этих поставщиков защищать вашу информацию так же или в равной мере, как описано в этой политике, и использовать её только для предоставления нам своих услуг. В этом списке названа каждая компания, которой мы напрямую отправляем персональную информацию; наш поставщик ИИ может использовать своих поставщиков для поиска в интернете (см. список субподрядчиков-обработчиков Anthropic). По запросу мы предоставим вам список конкретных компаний, которым мы раскрыли вашу персональную информацию или чью-либо персональную информацию.

Сторонние веб-сайты. Когда вы открываете или сохраняете инструкцию, найденную поиском инструкций, ваш телефон подключается напрямую к веб-сайту, на котором эта инструкция опубликована. Этот веб-сайт не является нашим поставщиком и нами не контролируется; как и любой посещаемый вами веб-сайт, он может видеть ваш IP-адрес и технические данные, которые отправляет ваш телефон. Прежде чем показать вам результаты, наш сервер проверяет, является ли каждая ссылка PDF-файлом, запрашивая у этого веб-сайта начальную часть файла; этот запрос не содержит никакой информации о вас.

Мы также можем раскрыть информацию: когда этого требует закон или действительная правовая процедура (в этом случае мы можем предоставить только ту информацию, которую можем прочитать, например данные аккаунта, записи о подписке и платёжную информацию, описанную в разделе 2; ваши зашифрованные записи мы расшифровать не можем); для защиты прав, безопасности или имущества наших пользователей, общества или нас (например, Stripe или полиции, когда кто-то сообщает о мошенническом счёте); или в рамках слияния, продажи, реорганизации или передачи бизнеса — в этом случае эта политика продолжает применяться к вашей информации. Когда мы получаем юридическое требование предоставить информацию о вас, мы сообщаем вам об этом до того, как что-либо раскрыть, если только закон этого не запрещает или нет чрезвычайной ситуации, чтобы вы могли возразить; когда требование касается информации о ваших клиентах, которую мы храним от вашего имени, мы по возможности перенаправляем его вам.

Когда вы отправляете счёт, смету или отчёт по email или сообщением со своего телефона или когда вы отправляете еженедельный отчёт личного аккаунта, они уходят через почтовое приложение или приложение для сообщений на вашем собственном телефоне, а не через наши серверы. Есть одно исключение: когда Владелец или участник компании с ролью Бухгалтерия нажимает «Отправить PDF» (Email PDF) в веб-офисе или когда отправляется еженедельный отчёт компании, наш сервер отправляет это письмо через Amazon SES, как описано в разделе 2. Если в счёте есть ссылка на оплату, она ведёт на страницу, которую мы размещаем, как описано в разделе 9. Тот, кому вы отправляете документ, получает всё, что в нём есть, включая любые приложенные вами фото. В аккаунте компании в счетах и сметах указано имя участника, выполнившего работу; номер телефона или email этого участника в них не указываются.

Кто может видеть ваши записи

Личный аккаунт: только вы. Перед резервным копированием ваши записи шифруются на вашем телефоне ключом, защищённым вашим паролем.

Аккаунт компании: участники компании в соответствии со своей ролью. Владелец и Бухгалтерия видят все записи компании, включая бухгалтерию и то, что платится каждому человеку. Сотрудник видит полную историю назначенных ему клиентов (или всех клиентов, если Владелец открыл их для всех) и свою собственную работу, но не бухгалтерию, расходы компании, затраты или то, что платится кому-либо. Владелец и Бухгалтерия могут видеть имя, email и роль каждого участника; Сотрудник видит только свои и не может видеть список участников или их email. Участник, которого удалили, теряет доступ. Записи компании шифруются на телефонах участников ключом компании перед сохранением. Роли применяются Приложением и правилами доступа на наших серверах. Все участники компании используют один общий ключ компании; какие записи может открыть каждая роль, определяют Приложение и эти правила доступа, а файлы компании, которые веб-офис открывает через наш сервер, передаются только Владельцу и Бухгалтерии.

В обоих случаях мы и наши поставщики храним только зашифрованную копию и не имеем ключей, поэтому не можем её прочитать. То, что мы можем видеть, ограничено следующим: если вы подключите QuickBooks — подключение и список счетов, описанные в разделах 2 и 7, которые не защищены сквозным шифрованием; если вы включите онлайн-оплату — платёжная информация, описанная в разделе 2, которая не защищена сквозным шифрованием, включая, если вы включите «Your client pays the fee», эту настройку и цену картой и цену через банк каждого счёта; для веб-офиса — сколько писем отправили каждая компания и каждый человек (только количество); результат проверки возраста (раздел 11); данные вашего аккаунта (имя, email, телефон, язык и профессии); ваш план и статус подписки; ваши счётчики использования ИИ, включая то, сколько вопросов вы задали помощнику по приложению и сколько отзывов отправили сегодня; любой отзыв или сообщение в поддержку, которые вы решили нам отправить; ваши записи о согласии; какие служебные письма мы вам отправили и отписались ли вы от новостей; когда ваша резервная копия последний раз обновлялась, а также количество и размер ваших зашифрованных файлов; а для аккаунтов компаний — название компании, имена, email и роли её участников, ожидающие приглашения, какие клиенты назначены какому участнику (в виде внутренних кодов), а для каждой записи компании — её тип, участник, который её создал, и её даты.

6. Где хранится информация

Ваши записи сначала сохраняются на вашем телефоне. Как только вы включаете зашифрованное резервное копирование, зашифрованная копия хранится в вашем аккаунте в Google Firebase в Соединённых Штатах, чтобы вы могли восстановить её на новом телефоне с помощью пароля или кода восстановления. Пока вы его не включите, ваши записи находятся только на вашем телефоне. Ваши записи на телефоне работают без подключения к интернету; зашифрованная копия создаётся только при наличии подключения. Функции, которые отправляют информацию (вход в аккаунт, резервное копирование, аккаунты компаний, функции ИИ, письма, онлайн-оплата, помощник по приложению и отзывы), работают только при подключении, и пока вы офлайн, ничего не отправляется ни нам, ни нашим поставщикам. Если вы потеряете телефон, а также забудете пароль и потеряете код восстановления, резервную копию не сможет восстановить никто, включая нас. На платных планах ваши фото и файлы также шифруются на телефоне и копируются; на плане FREE они остаются только на вашем устройстве.

С записями компаний всё иначе: они хранятся в зашифрованном виде на наших серверах в Соединённых Штатах, чтобы они могли попадать на телефоны других участников и в веб-офис. В веб-офисе расшифрованные записи и фото существуют только в памяти окна браузера, пока вы им пользуетесь, и стираются, когда вы выходите из аккаунта или закрываете окно.

Приложение предлагается для использования в Соединённых Штатах. Если вы пользуетесь Приложением за пределами Соединённых Штатов, ваша информация передаётся и обрабатывается в Соединённых Штатах, где законы о конфиденциальности могут отличаться от законов вашей страны.

7. Как долго мы её храним

8. Ваш выбор и ваши права

Поскольку ваши записи зашифрованы ключом, которого у нас нет, мы не можем за вас найти, исправить, экспортировать или выборочно удалить то, что в них содержится. Вы делаете это сами в Приложении.

В зависимости от того, где вы живёте, у вас могут быть дополнительные права по местным законам о конфиденциальности, например право знать, удалить, исправить или получить копию своей персональной информации, а также обжаловать наше решение. Мы будем соблюдать их, как требуется. Мы не будем относиться к вам иначе из-за того, что вы осуществляете свои права.

Права и уведомления о конфиденциальности в штатах США

Наша позиция. В ряде штатов США есть собственные законы о конфиденциальности. Большинство из них применяются только к предприятиям выше определённого размера (например, с минимальным объёмом выручки или минимальным количеством жителей этого штата, чьей информацией занимается предприятие). На дату этой политики Kainapp LLC не достигает этих пороговых значений. Мы не хотим, чтобы ваши права зависели от этого, поэтому предоставляем описанные здесь права каждому пользователю в каждом штате и будем продолжать это делать, если эти законы начнут к нам применяться.

Ваши права. Где бы в Соединённых Штатах вы ни жили, вы можете попросить нас:

Чего мы не делаем. Мы не продаём персональную информацию. Мы не передаём её для таргетированной рекламы или межконтекстной поведенческой рекламы. Мы не используем её для создания профилей для принятия решений о вас. Мы не используем и не раскрываем конфиденциальную персональную информацию ни для каких целей, кроме предоставления вам Приложения; единственная конфиденциальная персональная информация, которую мы собираем, — это ваши данные для входа в аккаунт, которые мы используем только для того, чтобы вы могли войти, и для защиты вашего аккаунта, поэтому нет необходимости в опции «ограничить использование моей конфиденциальной персональной информации». Мы не продаём конфиденциальную персональную информацию и не обрабатываем чьё-либо точное местоположение. Мы сознательно не продаём и не передаём персональную информацию лиц младше 18 лет и не используем её для таргетированной рекламы. Мы не делали ничего из этого за последние 12 месяцев.

Как подать запрос. Напишите на info@kainapp.com, желательно с адреса email вашего аккаунта, или воспользуйтесь пунктом «Поддержка» в Приложении и сообщите нам, о чём вы просите. Не позднее 1 января 2027 года вы также сможете воспользоваться онлайн-формой на нашем веб-сайте. Мы можем запросить дополнительную информацию, чтобы подтвердить, что запрос исходит от вас. Мы подтверждаем его получение в течение 10 рабочих дней и отвечаем в течение 45 дней; если нам нужно больше времени — до 45 дополнительных дней, — мы сообщим вам причину в течение первых 45 дней. Вы можете подать запрос через уполномоченного представителя: мы попросим у представителя доказательство того, что вы дали ему письменное разрешение, и можем попросить вас подтвердить это напрямую. Запросы бесплатны, если только они не повторяются или не являются явно чрезмерными.

Если мы отказываем. Если мы отклоняем запрос, мы сообщим вам причину. Вы можете обжаловать отказ (подать апелляцию), ответив на это письмо или написав на info@kainapp.com с темой «Privacy appeal» (обжалование по вопросу конфиденциальности), в течение 60 дней. Мы рассмотрим запрос повторно с учётом всего, что вы добавите, и ответим вам в письменной форме в течение 45 дней, объяснив причины решения. Если нам потребуется больше времени, мы сообщим вам причину в течение этих 45 дней, и в любом случае мы ответим в течение 60 дней после получения вашей апелляции. Если апелляция отклонена, вы можете обратиться к генеральному прокурору своего штата и подать жалобу.

Ограничение, которое шифрование накладывает на эти права. Ваши записи зашифрованы ключом, которого у нас нет. Мы не можем открыть их, чтобы что-то найти, исправить, предоставить вам копию или удалить один элемент. Всё это вы делаете сами в Приложении, а удаление аккаунта удаляет вместе с ним и зашифрованные записи.

Если вашу информацию ввёл кто-то другой. Если вы клиент одного из наших пользователей либо участник или работник компании, которая использует Приложение, то этот пользователь или эта компания решает, что о вас записывается, а мы обрабатываем эту информацию только от их имени. Пожалуйста, сначала свяжитесь с ними. Если вы напишете нам, мы передадим ваш запрос им, если сможем их установить, и поможем им ответить на него, насколько позволяет шифрование.

ИИ и функции чата. В некоторых штатах есть законы о том, что людям нужно сообщать, когда они имеют дело с системой ИИ, а не с человеком, и о согласии перед тем, как написанное кем-то в чате будет прочитано другой компанией или передано ей. Мы применяем одни и те же правила во всех штатах: Приложение просит вашего согласия, прежде чем что-либо будет отправлено в функцию ИИ; помощник по приложению обозначен как ИИ на своём экране и над каждым ответом и сообщает вам об этом всякий раз, когда вы спрашиваете; разговор нами не хранится; а наш поставщик ИИ получает его только для того, чтобы сформировать ответ, как описано в разделах 2, 5 и 7. То, как помощник по приложению обрабатывает сообщения о самоубийстве, самоповреждении или причинении вреда другим, описано на нашей странице о безопасности помощника по приложению (на английском).

Калифорния. Дополнительно к вышеизложенному: (1) California Civil Code section 1798.83 («Shine the Light») (статья 1798.83 Гражданского кодекса Калифорнии, закон «Пролить свет») позволяет жителям Калифорнии узнать, какую персональную информацию предприятие передало третьим лицам для собственного прямого маркетинга этих третьих лиц. Мы ни с кем не делимся персональной информацией для их прямого маркетинга. (2) Категории собираемой нами персональной информации, источники, цели, поставщики, которые её получают, и срок хранения каждой из них кратко изложены в таблице ниже и подробно описаны в разделах 2, 4, 5 и 7. За последние 12 месяцев мы собирали категории, указанные в этой таблице, и раскрывали их только указанным там поставщикам для указанных деловых целей. (3) Мы не продаём персональную информацию и не «передаём» (share) её в том смысле, в каком это слово используется в законодательстве Калифорнии. (4) Мы не предлагаем финансовых стимулов в обмен на персональную информацию.

Категории персональной информации (все штаты)

В этой таблице кратко изложено — за последние 12 месяцев и на будущее, — что мы собираем, откуда это поступает, зачем, кто это получает и как долго мы это храним. Мы ничего из этого не продаём и не передаём и раскрываем только для указанных деловых целей.

КатегорияЧто именноИсточникЗачемКто получаетКак долго
ИдентификаторыИмя, email, телефон, коды аккаунта и компании, тип устройства, версия приложения, IP-адрес; идентификатор аккаунта Stripe; идентификаторы клиента и подписки в Stripe (CORPORATE); код поставщика подписокВы; ваше устройство; Stripe; RevenueCatАккаунт, вход, безопасность, подписки, онлайн-оплата, поддержка, служебные письмаGoogle (хостинг), Resend (email), Amazon Web Services (Amazon SES, для писем из веб-офиса и еженедельного отчёта компании), RevenueCat, Apple, Google Play, StripeПока ваш аккаунт активен; журналы — около 30 дней; резервные копии поставщиков — примерно до 6 месяцев
Записи о клиентахИмя, адрес, телефон, email; для CORPORATE — данные платёжной карты, которые собирает и хранит только Stripe; когда Владелец или Бухгалтерия нажимает «Отправить PDF» (Email PDF), — адрес email клиента, документ (PDF) и сообщение, только при передачеВы; Stripe; вы (Владелец или Бухгалтерия) для «Отправить PDF»Аккаунт и выставление счетов; доставка письма, которое вы попросили нас отправитьGoogle, Stripe, Resend, Amazon Web Services (Amazon SES)Пока ваш аккаунт активен; Stripe — согласно своей политике; письма из веб-офиса нами не хранятся, информацию о доставке хранит Amazon SES согласно своим собственным правилам, подсчёты отправленных писем — 30 дней
Коммерческая информацияПлан, пробный период, покупки и продления; оплата CORPORATE; записи об онлайн-оплате ваших счетов; наши комиссииВы; Apple или Google через RevenueCat; StripeПодписки, онлайн-оплата, наш бухгалтерский учёт и налогиGoogle, Stripe, Resend (письма об оплаченных счетах), RevenueCatЗаписи о платежах — до удаления аккаунта; записи о комиссиях — до 7 лет; записи о согласии и подписке — 3 года после самой поздней из дат: согласия, окончания плана или удаления аккаунта
Активность в интернете или сетиЖурналы сервера и платёжных страниц, время запросов, коды ошибок, счётчики использования, сведения о резервной копии, записи об отправленных письмахВаше устройство; наши серверыБезопасность, предотвращение злоупотреблений, лимиты планов, устранение проблемGoogle; Cloudflare (веб-сайт)Журналы — около 30 дней; счётчики — пока ваш аккаунт активен
Профессиональная информацияПрофессии, название бизнеса на платёжной странице, компания и рольВы; Владелец вашей компанииОбслуживание вашего аккаунта, аккаунтов компаний и онлайн-оплатыGoogle; Stripe (название бизнеса в платежах)Пока существует ваш аккаунт или компания
Аудио-, электронная или визуальная информацияФото и файлы (зашифрованные); фото заводской таблички или фото, которое вы отправляете в фотоинструменты (не хранится)ВыРезервное копирование; чтение ИИGoogle; Anthropic (только для получения результата)Резервная копия — пока ваш аккаунт активен; данные, отправленные в ИИ, не хранятся
Содержимое сообщений, которые вы нам отправляетеПисьма в поддержку и отзывы; то, что вы отправляете в функции ИИВыПоддержка, улучшение Приложения, функции ИИResend; Anthropic (только ИИ)Поддержка и отзывы — до 2 лет; данные, отправленные в ИИ, не хранятся
Конфиденциальная персональная информацияДанные для входа в ваш аккаунт (email и пароль; пароль хранится только у нашего поставщика услуг входа); для CORPORATE — платёжная карта, которая хранится только у StripeВыВход в аккаунт и его защита; выставление счетовGoogle (вход); StripeПока ваш аккаунт активен
Результат проверки возраста (раздел 11)Сообщили ли Apple или Google, что пользователь взрослый, несовершеннолетний или что это неизвестно, дата и тип телефона (никогда — возраст или дата рождения)Apple или Google через ваш телефонСоблюдение законов о возрасте и недопущение несовершеннолетних в ПриложениеGoogle (хостинг)3 года, вместе с записями о согласии (раздел 7)
Технические данные плательщиков (раздел 9)IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, время и запрошенная страница на платёжной страницеБраузер плательщикаБезопасность, предотвращение мошенничества и злоупотреблений, устранение проблемGoogle (хостинг)Около 30 дней

Мы не собираем точную геолокацию, биометрическую информацию, информацию о здоровье, контакты, историю просмотров, рекламные идентификаторы, номера государственных удостоверений личности, номера банковских счетов, характеристики защищённых категорий лиц (кроме результата проверки возраста, указанного в таблице), а также выводы и профили о ком-либо. Ваши зашифрованные записи (раздел 2) могут содержать введённую вами информацию о других людях; мы не можем её прочитать и храним её только от вашего имени (раздел 9).

Global Privacy Control и другие сигналы отказа

Мы рассматриваем сигнал Global Privacy Control (глобальный контроль конфиденциальности) или аналогичный сигнал о предпочтении отказа, отправленный вашим браузером или устройством, как действительный запрос на отказ от продажи и передачи вашей персональной информации и от таргетированной рекламы — для этого браузера или устройства и, если мы можем связать его с вами, для вашего аккаунта. Поскольку мы не продаём, не передаём и не используем персональную информацию для таргетированной рекламы, соблюдение этого сигнала не меняет того, как для вас работают Приложение или наши страницы. Больше ничего делать не нужно.

Невада. Закон штата Невада (NRS 603A.340 и 603A.345) позволяет жителям Невады попросить оператора не продавать определённую собранную о них информацию. Мы не продаём эту информацию и не планируем этого делать. Если вы житель Невады и всё равно хотите подать такой запрос, отправьте его на наш специально предназначенный для запросов адрес info@kainapp.com с темой «Nevada opt-out» (отказ, Невада). Мы ответим в течение 60 дней.

Делавэр и другие штаты. Информация, которую законы Делавэра и других штатов требуют публиковать от онлайн-сервисов, содержится в этой политике: что мы собираем (раздел 2), поставщики, которые это получают (раздел 5), как вы можете просмотреть и исправить информацию (этот раздел), как мы сообщаем вам об изменениях (раздел 13), дата вступления этой версии в силу (вверху) и как мы реагируем на сигналы Do Not Track («Не отслеживать») (раздел 12).

9. Информация о ваших клиентах

Вы решаете, какая информация о ваших клиентах попадает в Приложение, и несёте ответственность за то, чтобы иметь право её собирать и использовать. Это включает их имена и контактные данные, адрес и фото их помещений, а также сведения и серийные номера их оборудования. Мы обрабатываем её только от вашего имени, чтобы предоставлять вам Приложение. Если кто-либо из ваших клиентов свяжется с нами по поводу своих данных, мы направим его к вам. Мы никогда не используем адреса email и номера телефонов ваших клиентов или их посещения нашей платёжной страницы, чтобы связываться с ними в наших собственных целях или для маркетинга, и не продаём и не передаём их. Если вы включите онлайн-оплату, платёжная информация счетов, которые вы отправляете со ссылкой на оплату (раздел 2), также является информацией о ваших клиентах, которую мы обрабатываем только от вашего имени; платёжные данные ваших клиентов собирает для вас Stripe, и вы несёте ответственность за то, чтобы сообщить своим клиентам, как используется их информация, как того требует закон для вашего бизнеса. То же самое относится и к случаю, когда вы подключаете QuickBooks: имя и адрес email вашего клиента, номер счёта и итог передаются в ваш собственный аккаунт QuickBooks (раздел 5), и ваши клиенты платят на странице Intuit. Если вы добавляете в свои счета другие способы оплаты (например Zelle, PayPal, Venmo, Cash App или другую ссылку), Приложение только печатает введённые вами данные; ваш клиент платит напрямую через этот сервис, и мы ничего не получаем об этом платеже.

То же самое относится к информации о помощниках и техниках, которым вы платите, а в аккаунте компании — о её участниках: компания несёт ответственность за то, чтобы проинформировать их и иметь право записывать их информацию.

Когда вы пользуетесь функцией ИИ, вы решаете, что отправить. Не отправляйте информацию о других людях, которой вы не вправе делиться. Когда вы делаете фото для фотоинструментов, наводите кадр на этикетку, растение, полоску, вредителя, поверхность, материал или замок и не включайте в него людей, лица, номерные знаки автомобилей, номера домов и документы. То же самое относится к вопросам, которые вы пишете помощнику по приложению, и к отзывам, которые вы нам отправляете: ни там, ни там не нужна информация о ваших клиентах или о ком-либо ещё, поэтому не указывайте её.

Если вы оплачиваете счёт на одной из наших платёжных страниц

Эта часть предназначена для людей, которые получают счёт со ссылкой «Pay online» (оплатить онлайн) от бизнеса, который использует VertixOps. Leer en español.

Si pagas una factura en una de nuestras páginas de pago (en español)

Esta parte es para las personas que reciben una factura con un enlace “Pagar en línea” de un negocio que usa VertixOps. Si esta versión y la versión en inglés no coinciden, se aplica la más favorable para ti.

  • Con quién tratas. VertixOps es un programa que usa el negocio que te envió la factura. Ese negocio decidió enviarte el enlace, es el vendedor y recibe tu pago a través de su propia cuenta de Stripe. Kainapp LLC, que hace VertixOps, no recibe tu pago. Las preguntas sobre la factura, el pago, un reembolso o el uso que el negocio hace de tu información se dirigen a ese negocio.
  • Lo que recopilamos cuando abres la página. Nuestra página muestra el nombre del negocio, el número de factura y el monto a pagar. Cuando la abres, nuestro proveedor de hosting (Google) registra los datos técnicos habituales de tu visita: tu dirección IP, información de tu navegador y dispositivo, la hora y la dirección de la página que pediste, que incluye un código que identifica la factura. Usamos esos datos solo para mantener segura la página, prevenir fraudes y abusos (por ejemplo, para limitar intentos de pago repetidos) y resolver problemas, y los guardamos unos 30 días. Nuestra página no usa cookies, no carga programas de otras empresas, y no vendemos ni compartimos tu información ni la usamos para publicidad. No le decimos al negocio si abriste un email, la factura o la página de pago, ni cuándo; el negocio solo sabe si la factura se pagó. Nunca usamos tu email, tu número de teléfono ni tu visita para contactarte con fines propios ni para hacerte publicidad.
  • Lo que recopila Stripe. Cuando eliges pagar con tarjeta o desde tu cuenta bancaria, pasas a una página de Stripe. Stripe recopila tu nombre, email, los datos de tu tarjeta o de tu cuenta bancaria (para pagos bancarios, conectándose a tu banco a través de Stripe), datos de facturación e información para prevenir fraudes. Stripe trata esa información para el negocio y para sus propios fines, como describe la política de privacidad de Stripe en stripe.com/privacy. Apple Pay y Google Pay, si los usas, se rigen por los términos de Apple y de Google. La página de Stripe puede ofrecerte guardar tus datos de pago con Link, un servicio propio de Stripe, para pagar más rápido en los negocios que lo aceptan. Es tu decisión y es entre tú y Stripe. Ni el negocio, a través de VertixOps, ni Kainapp pueden ver ni volver a usar los datos guardados de tu tarjeta.
  • Lo que recibe el negocio. Stripe le da al negocio, en su propia cuenta de Stripe, los datos del pago que necesita, como tu nombre, tu email, el tipo y los últimos dígitos de tu tarjeta o cuenta y el estado del pago. Kainapp nunca recibe ni guarda el número de tu tarjeta, su código de seguridad, el número de tu cuenta bancaria ni tus datos de acceso al banco.
  • Quién puede ver la página. Cualquier persona que tenga el enlace puede abrir la página y ver el nombre del negocio, el número de factura y el monto a pagar. Si recibiste un enlace por error, cierra la página y avísale al negocio.
  • Lo que guardamos sobre el pago. Para el negocio, nuestro servidor registra si la factura se pagó, el monto, el método (tarjeta o banco) y la hora, sin tu nombre ni tus datos de contacto, para que el negocio vea la factura como pagada en VertixOps. Tratamos esa información solo en nombre del negocio.
  • Tus derechos. Puedes pedirnos información sobre los datos técnicos de tu visita descritos arriba, o pedirnos que los borremos, escribiendo a info@kainapp.com; te responderemos como se describe en la sección 8. Para la información del pago que tiene el negocio o Stripe, comunícate con el negocio o con Stripe; si nos escribes, enviaremos tu pedido al negocio cuando podamos identificarlo y lo ayudaremos a responder.
  • Más información: Anexo C de los Términos de uso (información para quienes pagan).

10. Безопасность

Мы применяем разумные меры для защиты информации: ваши записи шифруются на вашем устройстве перед резервным копированием ключом, который защищён вашим паролем и кодом восстановления и хранится в защищённом хранилище вашего телефона; данные передаются по зашифрованным соединениям; для входа действуют правила для паролей; а правила доступа позволяют каждому аккаунту получать доступ только к своей резервной копии, а в аккаунте компании — только к тому, что разрешает роль участника. Наши платёжные страницы не обрабатывают данные карт или банковских счетов и не загружают скрипты других компаний. Ни одна система не является полностью безопасной. Защищайте телефон кодом доступа, держите в тайне свой пароль и код восстановления и выбирайте пароль, который вы больше нигде не используете. Если мы увидим признаки того, что вашим аккаунтом мог воспользоваться кто-то другой, мы можем завершить ваш сеанс в Приложении и в веб-офисе, попросить вас сменить пароль или ненадолго заблокировать аккаунт, пока вы не подтвердите нам, что это вы (Условия использования, раздел 3).

Если нарушение безопасности затронет вашу персональную информацию, мы уведомим вас без необоснованной задержки и не позднее чем через 30 дней после его обнаружения, если только правоохранительные органы не попросят нас подождать, и уведомим органы власти, когда этого требует закон. Если нарушение затронет информацию, которую мы храним от имени пользователя о клиентах этого пользователя, мы сообщим об этом пользователю без неоправданной задержки и в любом случае в течение 10 дней после того, как установим или получим основания полагать, что нарушение произошло, чтобы пользователь мог выполнить свои собственные обязательства. Если нам станет известно о несанкционированном доступе к информации, полученной нами от Stripe, мы также сообщим об этом Stripe.

11. Дети

Приложение предназначено для взрослых, ведущих бизнес. Мы сознательно не собираем информацию от лиц младше 18 лет. Если вы считаете, что аккаунт создал несовершеннолетний, свяжитесь с нами, и мы его удалим.

Приложение и наш веб-сайт не предназначены для детей младше 13 лет, и мы сознательно не собираем персональную информацию от детей младше 13 лет. Если мы узнаем, что это произошло, мы незамедлительно её удалим. Родитель или опекун, который считает, что его ребёнок предоставил нам персональную информацию, может написать на info@kainapp.com.

Там, где этого требует закон (сегодня в Техасе, а с 2027 года — в Алабаме, Калифорнии, Луизиане и Юте), мы запрашиваем у магазина приложений или операционной системы вашего телефона вашу возрастную категорию и, для несовершеннолетнего, дал ли согласие родитель. На iPhone Приложение запрашивает его только тогда, когда Apple сообщает, что закон применяется к вашему аккаунту; на телефоне Android Приложение запрашивает его для каждого аккаунта. Мы используем этот сигнал только для того, чтобы подтвердить, что вам 18 лет или больше, закрыть аккаунт несовершеннолетнего и соблюдать закон. Если сигнал показывает, что вам меньше 18 лет, Приложение завершает ваш сеанс и аккаунт сразу закрывается, так что в него никто не может войти. Через тридцать дней мы удаляем аккаунт и всё, что в нём есть, как если бы вы удалили его сами (раздел 7), если только до этого вы не докажете нам, что это ошибка, написав на info@kainapp.com. Мы не используем сигнал ни для чего другого и никому его не передаём. Мы никогда не получаем ваш возраст или дату рождения: мы храним только запись о результате проверки (взрослый, несовершеннолетний или неизвестно), её дату и тип телефона вместе с записями о согласии в течение 3 лет (раздел 7), чтобы показать, что мы соблюдали закон. Мы не продаём и не передаём персональную информацию лиц младше 18 лет и не используем её для таргетированной рекламы.

12. Do Not Track («Не отслеживать»)

Мы не отслеживаем вас на других сайтах или в других приложениях. Мы соблюдаем Global Privacy Control и аналогичные сигналы о предпочтении отказа, как описано в разделе 8. Поскольку мы вас не отслеживаем, сигнал Do Not Track не меняет того, как работают Приложение или наши страницы.

Мы также не позволяем другим сторонам собирать персональную информацию о вашей деятельности в интернете с течением времени и на разных веб-сайтах или в разных приложениях, когда вы пользуетесь Приложением или нашим веб-сайтом. В Приложении нет инструментов рекламы, аналитики или отслеживания от других компаний. Наши веб-страницы не используют рекламные пиксели, инструменты записи сеансов или сторонние инструменты чата. Поставщики, которые размещают наши веб-страницы и предоставляют их шрифты, получают только обычные технические данные, описанные в разделе 5.

13. Изменения этой политики

Если мы внесём существенное изменение, мы сообщим вам об этом по email и в Приложении не менее чем за 30 дней до его вступления в силу, с кратким описанием того, что меняется, и датой, — за исключением изменения, которого закон требует в более короткий срок: о нём мы сообщим вам как можно скорее. Если изменение позволило бы нам использовать уже имеющуюся у нас информацию существенно иным образом, мы не сделаем этого, не дав вам заранее разумной возможности отказаться или отозвать своё согласие, а там, где этого требует закон, мы сначала попросим вашего согласия. Мы пересматриваем эту политику не реже одного раза в год. Версия и дата вверху показывают, когда она последний раз обновлялась; мы храним предыдущие версии и пришлём вам любую из них по вашей просьбе.

Языки и доступность

Эта политика опубликована на английском, испанском, гаитянском креольском, португальском, французском, итальянском и русском языках — языках Приложения. Все версии должны говорить одно и то же; если они расходятся, мы применяем ту версию, которая лучше защищает вас. Мы отправляем уведомления о конфиденциальности на языке, который вы используете в Приложении. Мы хотим, чтобы эту политику мог прочитать каждый, включая людей, которые пользуются программой чтения с экрана, крупным текстом или другими вспомогательными технологиями; её можно распечатать или сохранить как отдельный документ, а если она нужна вам в другом формате, например крупным шрифтом или в виде простого текста, напишите на info@kainapp.com, и мы бесплатно её пришлём.

14. Контакты

Kainapp LLC, Флорида, США · info@kainapp.com

Почтовый адрес: Kainapp LLC, 19591 NE 10th Ave, Bay C, North Miami Beach, FL 33179, USA.

Запросы о конфиденциальности, включая запросы, описанные в разделе 8, и запросы от жителей Калифорнии, Невады и других штатов, направляются на тот же адрес email. Сообщите нам, в каком штате вы живёте, чтобы мы могли применить правила этого штата.